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学院概略
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办公室(党政合署)岗亭职责
  

一、处置学院党政任务的平常事件。
二、担任党委会、党委办公会、党委扩展会、院长办公会、党政联席任务例会、中层干部例会及别的全院性任务集会的构造筹办任务,并担任集会记实、集会材料筹办和集会记要的拟稿任务。
三、担任催促查抄、调和遍地室系部贯彻履行下级唆使和学院党政抉择、决议、年度任务打算及带领交办事变的贯彻落实。
四、环绕学院的中间任务按照党政带领的企图请求,担任构造草拟党政任务打算、总结、报告、学院带领主要发言,草拟和考核以学院名义发送的各类公函。
五、担任全院信息的搜集,领会师生的思惟状态,把握全院的任务静态。
六、担任保定市委、保定市教导局电子政务体系的办理利用及各类公函、材料、电函的收发、挂号、拟办、传阅、催办、立卷、归档,秘密件失密等任务。
七、办理学院收发室、文印室和档案室。
八、担任欢迎、处置国民大众来信来访任务,实时转达、催办触及的各类题目。
九、担任学院党政印章的保存和利用,对外开具先容信、证实信,担任遍地室、系部印章的考核、刻制任务。
十、担任下级带领和有关部分、单元来人的欢迎任务,处置对外大众干系的有关事件。
十一、担任学院礼物的采办与办理;担任学院带领及有关部分节沐日访问、慰劳等勾当。
十二、担任学院处室、离退休教员报刊的征订任务。
十三、担任学院公事用车的分配、利用、维修和办理等任务。
十四、担任支配节沐日值班等有关任务。
十五、担任集会室的利用办理任务。

2010年10月6日